ანა ვსეხსვიატსკაია: "დროის ორგანიზების უნარი გაწვრთნილი უნარია"

2023 ავტორი: Avery Leman | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-05-24 13:35

ზოგჯერ ჩანს, რომ ყველაფრის გაკეთება უბრალოდ შეუძლებელია! როგორ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო დრო და პრიორიტეტულად დავხატოთ თქვენი საჭიროებები? ეს კითხვები დავუსვით დროის მენეჯმენტის ექსპერტს და აკადემიის „Time is OK“-ის შემქმნელ ანა ვსეხსვიაცკაიას.

ანა, დროის მართვის პოპულარული ექსპერტი ხარ. რა არის მთავარი შეცდომები, რაც შეიძლება დაუშვათ, როცა ყველაფრის გაკეთება გინდა?

ყველაზე დიდი შეცდომა არის სამუშაოების უზარმაზარი სიის ერთ დღეში ჩაყრის მცდელობა. მერე ვნერვიულობ, რომ ყველაფერი ვერ დავასრულე და დაგეგმვაში იმედგაცრუებული ვრჩები. გოგოები ხშირად მოდიან ჩემს კურსზე სწორედ ასეთი პრობლემით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ სია და დატოვოთ ყველა მნიშვნელოვანი, ენერგომოხმარება ან გრძელვადიანი დავალება იმ მომენტისთვის, როდესაც ძალა აღარ გეყოფათ - საღამოსთვის ან ღამისთვის. ასევე ხშირად ვხედავ გეგმას, რომელიც არ ითვალისწინებს ფორსმაჟორს ან თუნდაც მინიმალურ შეფერხებებს. ყველაფერი ისე მჭიდროდ არის დაგეგმილი, თითქოს ადამიანი ცხოვრობს ლაბორატორიაში და იქ არაფერი ხდება. კარგად, ალუბალი თავზე - დაგეგმვა, შეყვარებულების, ბლოგერების, წარმატებული ადამიანების ნახვა. „აბა, ყველას აქვს დრო“- ეს ნიშნავს, რომ მეც შემიძლია! ამასთან, გოგონები არ ითვალისწინებენ თავიანთი პოზიციის, მდგომარეობის, რესურსების თავისებურებებს. დედა ერთი თვის ბავშვით და წარმატებული საქმიანი ქალი უშვილო და ორი პირადი ასისტენტი ორი სრულიად განსხვავებული ადამიანია. მისი „სპექტაკლის“კოპირების მცდელობა არის ის, რომ ესროლო საკუთარ თავს ფეხში, დაასრულო თვითშეფასება და, შედეგად, გქონდეს დრო, რომ გააკეთო იმაზე ნაკლები, ვიდრე შეგეძლო. დაგეგმვა შეკვეთით შეკერილ კაბას ჰგავს. შეუძლებელია კარგი გეგმის შედგენა რესურსების, თქვენი დატვირთვის, მდგომარეობისა და საქმიანობის პიკების გათვალისწინების გარეშე.

რა მახასიათებლები აქვს თქვენს სისტემას „მე მაქვს დრო ყველაფრისთვის“?

მთავარი განსხვავება ჩემს სისტემასა და დროის კლასიკურ მენეჯმენტს შორის არის ის, რომ სწავლის, დაგეგმვის განხორციელების, მიზნების დასახვის, დროის პრიორიტეტებისა და ოპტიმიზაციის გარდა, ჩვენ ვმუშაობთ „არასრულფასოვნების“პრობლემის სათავეზე. ძირითადად, ჩვენ ვმუშაობთ ფსიქოლოგიასთან, ღირებულებებთან, ენერგეტიკულ დონეებთან, შინაგან მოტივაციასთან და თავდაჯერებულობასთან.

შეგიძლია ისწავლო იდეალურად დაგეგმო შენი რუტინა, მაგრამ თუ შენში შინაგანი დივერსია გაქვს, მაშინ ან აიძულებ საკუთარ თავს და რამეს კბილებმოჭერილი გააკეთებ, ან ხელს ახვევ და საერთოდ არ გააკეთებ. ჩემი ამოცანაა დავეხმარო შიდა კონფლიქტების მოგვარებას, დავინახო დივერსიის, სიზარმაცის, გაჭიანურების, სტრესის მიზეზები და მოვიშორო ისინი. "მე ყველაფერს ვაკეთებ" არ არის წესების მკაცრი ნაკრები, არამედ პრინციპები, რომლებსაც ყველა აყალიბებს საკუთარ ცხოვრებაში და იღებს პირადი ეფექტურობის ინდივიდუალურ სისტემას.

ვისთვის არის უფრო ადვილი დროის ორგანიზება? ბიჭები თუ გოგოები? არის თუ არა გენდერული განსხვავება ამ საკითხში საერთოდ?

ყველაფერი ძალიან ინდივიდუალურია და დამოკიდებულია წესრიგისა და ორგანიზების მიდრეკილებაზე, ასევე უნარებზე. ყოველივე ამის შემდეგ, დროის ორგანიზების უნარი სავარჯიშო უნარია. რაც უფრო მეტს ვარჯიშობთ, მით უკეთესი იქნება შედეგი. სხვა ის არის, რომ გოგონებს, როგორც წესი, აქვთ მეტი სფერო, რომელიც უნდა გაერთიანდეს: სახლი, ბავშვები, შოპინგი, პირადი მოვლა, სამუშაო, სპორტი, მეგობრებთან ურთიერთობა. ახლა, ევროპის შემდეგ, ჩვენ გვაქვს მზარდი ტენდენცია ჩვეულებრივი როლების შერევისკენ. მამაკაცები უფრო მეტად იწყებენ მონაწილეობას საყოფაცხოვრებო საქმეებში, შვილების აღზრდაში და ინტერესდებიან შოპინგითა და პირადი მოვლის საშუალებებით, მაგრამ მათი პროცენტული მაჩვენებელი მაინც მცირეა. ამიტომ, გოგონებს შეიძლება უფრო გაუჭირდეთ ცხოვრების მნიშვნელოვანი სფეროების დიდი რაოდენობის გამო. ერთი და იგივე, სამი ბურთით ჟონგლირება უფრო ადვილია, ვიდრე რვა.

როგორ ფიქრობთ ახლა უკვე პოპულარულ „სურვილთა მარათონზე“, სადაც მონაწილეებს სთხოვენ, რომ არ მიაღწიონ თავიანთ მიზნებს, მხოლოდ იმისთვის, რომ მიაღწიონ მათ?

მე კარგი ვარ, თუ ეს კარგად გაკეთდება და ხალხი იღებს ხანგრძლივ შედეგს. მაგრამ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სიზმრები არ არის პანაცეა და არა ჯადოსნური ჯოხი ყველა შემთხვევისთვის.შეგიძლიათ თავად გააკეთოთ iPhone ან მანქანა. ჰკითხე ქმარს ან აიღე სესხი და აპ! Ახდენა!

მაგრამ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეგეძლოთ "ოცნებოთ" დატუმბული უკანალი, თქვენი სახლი, აშენებული ბიზნესი, ახალი პროფესია, დაწერილი წიგნი და ა.შ. მოგიწევთ ძალისხმევა, მოგიწევთ როგორმე დაალაგოთ დრო, პრიორიტეტები დაამყაროთ, შეინარჩუნოთ მოტივაცია, როცა ეს რთულია. მე ვარ ადეკვატური მიდგომის მომხრე. "მე მაქვს დრო ყველაფრისთვის" სისტემაში სიზმრების უნარი სისტემის მხოლოდ 1/7-ია. მნიშვნელოვანი კომპონენტი, მაგრამ არა ერთადერთი.

არის თუ არა სოციალური მედია წარმატებისა და დროის მკვლელები?

ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იყენებთ მათ. სოციალურ ქსელებში შეგიძლიათ შეხვდეთ, მიიღოთ შთაგონება, ისწავლოთ, იპოვოთ მისაბაძი მაგალითი და დაიმუხტოთ მოტივაცია! და შეგიძლია გშურდე, იცხოვრო სხვისი ცხოვრებით, ჩაერთო უაზრო დისკუსიებში, იტანჯო საკუთარი არასრულფასოვნების გრძნობით. მეორე შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, მეტი ზიანია, ვიდრე კარგი. მიდგომის მიუხედავად, სოციალურ ქსელებში დიდი დრო იხარჯება, აგვიანებს, იწვევს დამოკიდებულებას. მე პირადად და ჩემს ყველა "წარმატებას" ტელეფონზე საზღვრები აქვს - დღეში არა უმეტეს ერთი საათისა.

ჩამოაყალიბეთ წარმატების 3 პრინციპი

გიყვარდეს რასაც აკეთებ. ეს არის მთავარი! თუ არ არის სიყვარული, ინტერესი, ამას აკეთებ ფულის, ვინმესთვის რაღაცის დამტკიცების სურვილის, სტატუსის ან უბრალოდ იმიტომ, რომ ეს მოხდა, მოტივაცია დღითიდღე შემცირდება. მე მომხრე ვარ ჩემი ფასეულობების რეალიზების მომხრე, დაწყებული იქიდან, რაც შენთვის მნიშვნელოვანია, რაც ანთებს და გაიძულებს საწოლიდან გადმოხტომას.

მიზანდასახულობა! თუ ვერ ხედავ სად უნდა წახვიდე, მაშინ დიდი ალბათობით არსად არ მოხვალ. მიზნები აუცილებლად უნდა იყოს აზარტული თამაში, დგომა თქვენი კომფორტის ზონის უკან, მოითხოვს განვითარებას ამა თუ იმ სფეროში. მხოლოდ რაიმე ახლის, უჩვეულოს გაკეთებით შეგიძლიათ მიიღოთ საუკეთესო შედეგი. დროდადრო თავს ვიმარხავ "ჭერთან" და ყოველ ჯერზე ეს არის სიგნალი უნარების გაუმჯობესების, ცნობიერების გაფართოების, სტრატეგიის შეცვლისა. ზოგადად, გაიზარდე! და მესამე, რა თქმა უნდა, გუნდია. თუ ბიზნესზე ვსაუბრობთ, მაშინ მინდორში ადამიანი მეომარი არ არის.

გვიამბეთ თქვენი ოჯახის შესახებ. გარდა იმისა, რომ წარმატებული მეწარმე ხარ, დაქორწინებული ხარ და გყავს სამი შვილი. არის შემთხვევები, როცა გიწევს არჩევანის გაკეთება ოჯახსა და სამუშაოს შორის?

დიახ, მე და ჩემი მეუღლე 10 წელია ერთად ვართ და სამი შვილი გვყავს: ორი გოგო და ერთი ბიჭი. ოჯახი ჩემთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია, პრიორიტეტი ნომერ პირველი! როცა ჯერ ბავშვები არ მყავდა, დავიწყე ჩემი ცხოვრებისა და ბიზნესის აგება, რომ თავისუფალი დრო მქონოდა. თავიდან ეს თავისუფალი დრო საკუთარ თავში ჩავდე, სწავლაში, ურთიერთობებში, მოგზაურობაში. როდესაც ჩემი პირველი ქალიშვილი დაიბადა, მივხვდი, რომ ბევრჯერ მეტი დრო დასჭირდა და ეს გახდა ბიზნესში ძლიერი გუნდის შექმნის სტიმული. ახლა ჩემთან 30-ზე მეტი ადამიანი მუშაობს და კარგად სტრუქტურირებული პროცესების, მკაფიო სტრატეგიისა და უწყვეტი ტრენინგის წყალობით, ისინი ყველა ჩემთვის დამოუკიდებელია, ამიტომ შემიძლია დღეში საშუალოდ 2-4 საათი ვიმუშაო. ამიტომ, გლობალურად „ოჯახის ან სამუშაოს არჩევანი“ჩემს წინაშე არ დგას. ვახერხებ დაბალანსებას.

როგორი ლიდერი ხარ? რთულია შენს გუნდში შესვლა?

რა თქმა უნდა, ჯობია ჩემს თანამშრომლებს ვკითხო. მაგრამ დანამდვილებით რა შემიძლია ვთქვა, რომ აბსოლუტურად ადეკვატური ვარ - არასდროს ვიღებ ხმას, არ ვიწურავ, არ ვითხოვ შეუძლებელს, არ ვვარდები ისტერიკაში ან ტირანიაში. პატივისცემა და დაქვემდებარებაში დაცვა ჩემთვის რელიგიაა. თქვენ ნამდვილად არ მოგწყინდებათ ჩემთან ერთად - მე ყოველთვის ვხედავ სად გავიზარდო, რა შეიძლება გაუმჯობესდეს, როგორ შემოვიტანო რამდენიმე სისტემა ოპტიმიზაციის, პროდუქტის, სერვისის და მოტივაციის გასაუმჯობესებლად. მომთხოვნი ვარ ხარისხში და ვადებში - ჩემთვის მნიშვნელოვანია, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ ჩვენი შესაძლებლობების მაქსიმუმში. გუნდში მოხვედრა რეალურია, ყოველთვიურად გვაქვს ვაკანსიები. მაგრამ! დიდი ხანია, ჩვენ არ გვიყვანია დამწყები, არაპროფესიონალები, დედები დღეში 3 საათით ან გამოცდილების გარეშე. გუნდი ახლა სუპერპროფესიონალებისგან შედგება და ჩვენთვის უფრო ადვილია მეტი თანხის გადახდა, ვიდრე ნულიდან ვარჯიში. ამიტომ, თუ პროფესიონალი ხართ, მაშინ გადადით საიტზე timeorder.pro ვაკანსიების განყოფილებაში ყველაფერი განახლებულია.

ბავშვების აღზრდის რა პრინციპებს მისდევთ? რა არის თქვენი სუპერდედის საიდუმლოებები?

ჩემი ძირითადი პრინციპებია გიყვარდეს, შევქმნა უსაფრთხო და დამაკმაყოფილებელი სივრცე ზრდისთვის, მივცე ყველა საჭირო რესურსი, ვიყო მაგალითი და ხელი არ შეუშლია. აბსოლუტურად დარწმუნებული ვარ, რომ ყველა ბავშვი ნიჭიერია და მთავარია, მას მივცეთ ნდობა, რომ დაბადების შემდეგ მაგარია და უყვართ. რომ არაფრის დამტკიცება არ გჭირდებათ თქვენი წარმატებებით, სიყვარულისა და ყურადღების ძიება ნიშნებით ან ჩანაწერებით.

სწორი ფასეულობების, მიზანდასახულობის და ძლიერი შინაგანი ბირთვით, წარმატება იქნება მონდომების, ყოველდღიური მოქმედებისა და დახვეწის უნარის ბუნებრივი შედეგი. ძალიან ნათლად ვზრუნავ, რომ ინტელექტუალური დატვირთვა დაბალანსებულია ფიზიკურთან (ბალეტი, ცურვა, იოგა), დასვენება, თამაშები, სეირნობა, საოჯახო საქმეებში მონაწილეობა. და, რა თქმა უნდა, აღზრდა უბრალოდ სიტყვებით არ მუშაობს, მშობელმა თავისი სიტყვებით უნდა დაამტკიცოს ქმედებებით, საკუთარი ცხოვრების წესით.

გაქვთ ჰობი? როგორ პოულობთ ამისთვის დროს თქვენს დატვირთულ გრაფიკში?

ჰობი, როგორც წესი, არის საქმიანობა სამუშაოს გარეთ. საყვარელი რამ, რაშიც არ გიხდიან. ჩემი ჰობი კი აქტიურად არის ჩართული სამუშაო პროცესებში და ამაში ხელფასს ვიღებ. ასე რომ, არ ვიცი, შეიძლება თუ არა ამას ეწოდოს ჰობი მისი სუფთა სახით? ძალიან მიყვარს წერა! ყოველდღიურად ვწერ პოსტებს სოციალურ ქსელებში, სტატიებს ბლოგებისთვის და ჟურნალებისთვის. წიგნი შარშან დავწერე. ეს არის ის, რის გარეშეც ვერ წარმომიდგენია ჩემი ცხოვრება!

როგორც ჩანს, თქვენ გაქვთ ყველაფერი, რაზეც შეიძლება იოცნებოთ. მაგრამ მაინც რა არის შენი ოცნება?

გლობალური ოცნება, ასევე მისია - მივცეთ ქალებს მთელ მსოფლიოში შესაძლებლობა და ინსტრუმენტები გახდნენ უფრო მთლიანი, თავდაჯერებული და მოდუნებული. აჩვენეთ, როგორ მართოთ რესურსები (დრო, ფული, ძალა) ისე, რომ არ გადარჩეთ, არ იყოთ მარადიულ რბოლაში ან გაჭიანურებაში, არამედ აიხდინოთ თქვენი ოცნებები, სტრესის გარეშე! ისიამოვნეთ პროცესითაც და შედეგითაც. ვოცნებობ, რომ ჩემი წიგნი „დრო არის OK“მსოფლიო ბესტსელერი გახდეს.